今天不谈技术类的东西,来杂谈一下销售软件的历史!销售软件在商业界可谓举足轻重。从古时代产生商业开始,销售软件就伴随着我们。
别以为古代还没有出现计算机就没有销售软件了,其实古代的销售软件就是账本和算盘。引用一下百度百科关于账本和算盘的简介:
账本
账本是具有一定格式与若干账页组成,以会计凭证为依据,对所有经济业务进行序时分类记录的本籍,也就是通常我们所说的账册。登记账本认真、细致、书写要求高,书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写,并且发生记账错误要按照规定方法更正。
算盘
算盘是中国传统的计算工具。中国人在长期使用算筹的基础上发明的,是中国古代的一项重要发明,在阿拉伯数字出现前是世 算盘界广为使用的计算工具。
古代的时候,商人们都把每次的进货数量,销售数量/金额等数据都登记在账本上,再通过算盘对这些数据进行考核。平时我们看古装电视剧,就很容易看到这样的景象。账本和算盘是一对很好的白金搭档,大概可以总结如下的优点和缺点:
优点:
- 当时社会上唯一的数据登记方式。
- 利用纸张的优点,可以便于保存,而且可以随身携带(电影里面不是经常有人追杀那些拿着一本类似账本的人么?)
- 结合算盘的计算能力,提高数据的准确性。
缺点:
- 账本遇水,纸张的文字和纸都很容易被破坏。
- 作假变得容易了。
- 备份不容易。丢失了没有办法恢复数据。
计算机出现后,制作一套专属企业的销售软件,价格不菲。没有一定实力的公司,哪里敢去找软件公司设计去呢?办公软件的出现,为企业们解决了专属销售软件的问题。现在大家都非常熟悉的就是微软出品的EXCEL,还有我们国产优质的WPS办公软件。本文主要以微软的EXCEL来解说,先引用一下百度百科的简介:
Microsoft Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
办公软件的出现,可谓解决了企业很多事情!通过EXCEL,企业可以很快地把数据作出校对,计算,合并,统计分析……若你对EXCEL很熟悉,不论工作还是生活,你都随时可以用到它!举一个例子:房子的规划图。若你是在贸易公司工作,那么我强烈建议你把EXCEL学习好!用好EXCEL,胜过一套专业的销售软件!
EXCEL表格的优点:
- 数据的记录更加方便快捷
- 在庞大的数据中,你可以很快地实现自己想要的东西。
- 表格马上备份,加上密码保护,别人想打开也非易事。
- 用好EXCEL,胜过一套专业的销售软件。
EXCEL的缺点:
- 随着文件越来越多,前期没有很好的规划管理,后期就管理不了这些凌乱的表格。
- 当数据庞大了,想要查找对应的数据,会变得很困难。
- 并非所有员工都会很熟练地操作EXCEL,核心人物不在,公司的运作很容易瘫痪。
- EXCEL虽然有密码保护,但是员工们可以轻易地把数据出卖给劲敌公司。
看到这里,您们可能会觉得奇怪,不是说说专业的销售软件,为什么代表软件是数据库呢?我来回答吧,销售软件,核心就是数据库。随着企业的业务发展,数据处理的量也变得异常之大,单单凭EXCEL表格会显得心有余力而不足(03版仅支持6.5万行,10版支持100万多行)。而数据库可以轻松地把每个表格的数据都结合起来,把您想要的东西展示给你。那些专业的销售软件就是基于这样的原理设计出来的。下面看看百度百科关于数据库的简介:
数据库
数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库,它产生于距今五十年前,随着信息技术和市场的发展,特别是二十世纪九十年代以后,数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库有很多种类型,从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。
简介中就提及到“数据库从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。”正因如此,才有专业的销售软件。通过我个人接触某款用户体验不太好的销售软件可以总结出一下优缺点:
销售软件的优点
- 数据的管理更加便捷了!不用使用任何函数公式,软件公司都帮您设定好了。
- 通过导入数据,可以把数据更新一片。导出数据,可以把自己需要的数据整理成EXCEL表格。
- 公司的数据都存放在数据库里面,平时只需要备份数据库文件就可以了!方便快捷。
- 数据量就算再多,维护起来也不会出现EXCEL表格越推越多的凌乱现象。
- 从客户下订单—仓库入库—营业员开单—仓库出库—会计收款统计只需要一套软件就完事了。省去了文件传送的时间。
- 数据的机密也很好管理!谁对数据动过手脚,一目了然。
销售软件的缺点:
- 不少软件公司都是出售标准销售软件给企业,要是选择不对,改的话要钱,不改又不合身。
- 需要支付比较高的服务器费用(单机版就另当别论)。
- 很有可能会遭到黑客入侵,机密很有可能被盗窃。
随着社会的发展,企业的销售软件也在不断的改善中。选择合适的销售软件,对于企业来说是很重要的!我现在的公司由于选择不合适运作流程的销售软件,结果导致现在这套软件使用起来有很多不便。不过这也是后话了,今天我为大家讲解销售软件的历史就到此结束了,谢谢阅读。
呵呵,过来学习一下,对软件销售比较陌生